原创：商密卫士
随着网络技术的发展，计算机已成为企业生产和日常管理必备的装置，计算机的计算能力和存储迅速简便，使企业对其有很高的的依赖性，越来越多的秘密数据和档案资料被存贮在计算机里。随之发展的还有各类的社交媒体，社交媒体信息发布快速便捷，宣传范围广还可以定向发布，大大提高了宣传效果，这也成为企业在宣传上的一个新途径。
而在享受便捷高速的同时必然也会存有一些容易忽视的隐患。比如，计算机使用频率增多，使用人员对计算机使用不当，不断更新的应用软件与系统的不匹配等，都会导致计算机的故障发生率增加，为了不影响使用企业会选择以最快的速度进行维修。企业在媒体发布新闻（宣传）稿件时，由于更急于追求宣传效果的新鲜高效，对稿件的审核流程也会减少。而在追求高效的情况下，计算机故障的维修和宣传稿件的发布都是被忽视的泄密环节。
下面我们就这两个方面分别给出建议：
一、计算机故障维修
计算机出故障时，存有秘密信息的硬盘不经处理或无人监督就带出修理，或修理时没有懂技术的人员在场监督，而造成泄密。因此在商业秘密保护中，对设备维修可按照下列措施执行：
1 建立计算机设备维修的管理制度，明确设备维修中商业秘密保护的管理要求和相关工作流程，从制度上健全设备维修的管理，这也是商业秘密保护工作中的一个重要组成部分。
2 对相关人员商业秘密保护的意识进行培训，明确计算机维修中存在的涉密风险和由此造成的泄密后果，提高商业秘密保护的意识。
3 计算机在维修前，责任人对计算机中存在的信息进行识别和评价，将存在的商业秘密信息进行彻底删除，必要时将存储的介质，如硬盘进行拆除。确实无法删除的，应对计算机中的涉密信息采取加密措施或进行销毁。
4 维修前应报相关责任人员审批，明确维修的方式。维修包括送外部维修和现场维修。企业应尽量不安排送外维修。
5 维修时应安排责任人员进行现场监督，防止计算机内的信息泄密。
6 需要外部维修时，应对维修单位进行商业秘密保护评价，以判定是否符合企业计算机维修的商业秘密保护基线要求，只有评价合格的代维单位，才能负责企业计算机的维修。
7 维修单位或人员应与企业签署保密协议，明确保密的责任和义务，以及违反保密协议的处罚要求。
8 维修单位或人员应在维修后提交维修报告单，责任人员对维修的情况进行确认，对计算机中的信息进行检查。
9 发现窃取企业商业秘密信息的事件，应按照保密协议的要求进行惩处，必要时报当地公安部门处理。
10 发现维修中商业秘密泄密，应按照泄密应急流程进行处理。
11 对维修单位进行定期检查和督导，使其建立自己的商业秘密保护基线。
12 对存在的问题进行分析和持续改进。
二、新闻（宣传）稿件的发布
我国曾经发生过因新闻稿件而导致军事泄密的案例，因此在如今的商业秘密保护中，企业应从中得到深刻的教训，无论是宣传稿件还是新闻稿件在商业秘密保护中不可忽视。新闻（宣传）稿件的商业秘密保护管理可采取下列措施：
1 建立新闻（宣传）稿件发布的管理制度，明确稿件发布的管理职责和工作流程，从制度上规范新闻（宣传）稿件的工作，这也是完善商业秘密保护制度的一项工作。
2 明确新闻（宣传）稿件中可披露和不可披露的商业秘密保护要求，并在内部传达。
3 对新闻工作人员进行商业秘密保护意识教育，明确新闻可能泄密的风险和由此产生的后果，强化商业秘密保护意识。
4 对编制的新闻（宣传）稿件，在发布前提交相关责任人员审批，审查是否符合商业秘密保护要求，新闻中是否包含商业秘密信息，严禁未经审批擅自发布。
5 对没有通过审批、包含商业秘密信息的稿件按照秘密文件的管理要求，彻底清除，包括纸质和电子信息。
6 新闻（宣传）稿件发布前应再次审核，确保发布的稿件满足商业秘密保护要求。
7 做好新闻（宣传）稿件审批和发布的记录。
8 当发现发布的新闻（宣传）稿件中存在商业秘密信息时，应按照商业秘密泄密应急制度进行泄密处置。
9 定期检查新闻发布中商业秘密保护制度执行情况，对存在的问题及时分析原因和持续改进，必要时按照商业秘密惩处制度进行处罚。
企业对经济利益追求高速发展是无可厚非的，但同时对商业秘密的保护更是是不容小觑。因为一旦发生泄密事件，不但损失无可挽回，甚至一切努力都将归于原点。
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